Panel Wyboru→kafel „Biuro Zawodów”→przycisk „Podział na grupy”
To jedno narzędzie, w pełni ręczne, które łączy wczytanie zgłoszeń ze Zgłoszeń, przydział do sesji/grupy, notatki harmonogramowe i eksport. Warunek wstępny: zawodnicy muszą już istnieć w bazie Meet Managera (akcja „Eksportuj zgłoszenia do Meet Managera” w Zgłoszeniach musi być wcześniej wykonana — to narzędzie ich nie tworzy, tylko dopasowuje).
Krok 1 — wczytanie: u góry wybierasz zawody z listy pobranej bezpośrednio ze Zgłoszeń i klikasz „Wczytaj zawodników tych zawodów”. System dopasowuje każdego zgłoszonego po (nazwisko, imię, rok urodzenia, klub). Niedopasowani pojawiają się jako ostrzeżenie z listą imion.
Panel od razu pokazuje realny stan bazy — kto już ma sesję/grupę, nie tylko „czystą kartkę”. „Zapisz do bazy” i „Cofnij zmiany” działają tylko na tym, co faktycznie zmieniłeś od wczytania — licznik przy dolnym pasku pokazuje dokładnie ile osób ma niezapisaną zmianę.
Filtrowanie i sortowanie: filtr płeć / kat. wiekowa / kat. wagowa (lista kategorii wagowych zależy od wybranej płci i jest posortowana rosnąco). Osobne pole „Sortuj wg” pozwala ułożyć listę po kategorii wagowej, nazwisku albo zgłoszonym totalu — działa zarówno dla NIEPRZYDZIELONYCH, jak i w obrębie każdej sesji/grupy.
Szybkie zaznaczanie: każdy nagłówek — „NIEPRZYDZIELENI” i każda „Grupa X” — ma własny checkbox, który zaznacza/odznacza jednym kliknięciem wszystkich w tej sekcji. Pod paskiem przydziału widać też malutką „ściągawkę”: ile osób jest aktualnie w każdej parze sesja/grupa.
Notatki: obok każdego nagłówka sesji jest pole na notatkę ważenia tej sesji, a obok każdej grupy — pole na notatkę startu tej grupy. Zapisują się automatycznie po opuszczeniu pola. Wypełnia je ręcznie obsługa albo — wygodniej — sekcja „Harmonogram zawodów” opisana w kolejnym punkcie.
Eksport: przyciski „Eksportuj XLSX” (prawdziwy plik Excel) i „Drukuj / PDF” (czytelny widok do wydruku — użyj „Drukuj” w przeglądarce i wybierz „Zapisz jako PDF”) w nagłówku strony. Oba zawierają aktualny podział wraz z notatkami, posortowane w obrębie grupy wg kategorii wagowej, potem nazwiska.
Zasady IPF do pilnowania ręcznie (narzędzie ich nie wymusza)
- Grupa nie powinna być mniejsza niż 8 osób ani większa niż 14.
- Numer sesji i numer grupy muszą być unikalne globalnie — ta sama para nie może wystąpić dwa razy.
- Docelowo dwie grupy w sesji; trzy tylko gdy to konieczne i liczebności są zbliżone.
Bezpieczna ponowna wysyłkaPonowne kliknięcie „Wyślij do Meet Managera” w Zgłoszeniach nie tworzy duplikatów — dopasowanych aktualizuje tylko przy realnej zmianie (np. kategorii wagowej), a listę osób, które zniknęły ze zgłoszeń, dostajesz do ręcznego przejrzenia (nic nie kasuje się automatycznie).